El Gmails e-posthanterare avancerar med en ny modalitet för att organisera meddelanden med hjälp av sammanfattningskort. Med denna nya funktion är det möjligt att sammanfatta innehållet i e-postmeddelanden på några sekunder. Detta är en ny uppdatering som är tillgänglig i versionen för Android, iOS-mobiltelefoner och även på iPadOS-enheter.
La sammanfattningskortfunktion Det är inte nytt, men uppdateringen förbättrar dess funktion avsevärt. Genom att använda sammanfattningskort kan användaren spara tid och få en snabb, direkt och korrekt titt på nyckelinformation.
Sammanfattningskort i Gmail och allmän organisation
Huvudfunktionen för sammanfattningskort i Gmail är att snabbt visa relevant information. På så sätt är det inte nödvändigt att gå till slutet av en text för att hitta den mest relevanta informationen. Med sammanfattningskort är det möjligt att få fram de viktigaste uppgifterna om beställningar och leveranser i det övre området. Kort tillåter användaren att spåra paket eller fråga data för att fatta snabba beslut om innehållet i meddelandet.
Sammanfattningskort skapas automatiskt, baserat på informationen i e-postmeddelanden. Om användaren upptäcker något fel i sammanfattningskortet kan utvecklarna meddelas. Det finns en feedbacklänk som säger "Skicka feedback till Google." Det är precis under kortet och tjänar till att indikera fel aspekter som du har upptäckt i sammanfattningen.
Hur man aktiverar sammanfattningskort
För att aktivera funktionen för sammanfattningskort i Gmail på Android, iOS eller iPadOS, följ dessa steg:
- Öppna Gmail-mobilappen.
- Gå till avsnittet Inställningar.
- Välj "Smarta funktioner och anpassning".
Google skickar ett varningsmeddelande som indikerar att om sammanfattningskortet har begränsad information kan detaljer saknas i e-postmeddelandet. Som sagt, aktivering av smarta funktioner innebär att man använder AI för att slutföra vissa uppgifter.
De artificiella intelligensfunktionerna som Gmail innehåller
Den Mountain View-baserade teknikjätten fortsätter med artificiell intelligens. I alla dess produkter. Gmail går med och drar nytta av uppdateringar eftersom det låter dig ha verktyg utformade för att enkelt, exakt och snabbt skriva texter med olika nivåer av djup och komplexitet. I menyn för val av smarta funktioner kan du kontrollera några av följande:
Hjälp mig skriva
Detta är funktionen som låter användaren ändra e-postutkast på olika nivåer. När du skapar en text erbjuder verktyget alternativen Formalize, Eaborate eller Abbreviate. Detta hjälper till att justera både tonen och strukturen i e-postmeddelandet baserat på användarens specifika behov.
Om du behöver ett e-postmeddelande med en mer formell ton kan du välja alternativet Formalisera så kommer vi att arbeta på en mer strukturerad och seriös basis. Verktyget Förkorta hjälper dig att förkorta text om den är för lång.
Förfina mitt utkast
En Google Artificiell Intelligens-funktion i Gmail som också lägger till översiktskorten. I det här fallet fungerar den som en assistent som korrigerar och förbättrar e-postmeddelanden som redan håller på att utarbetas. Det är ett användbart verktyg för meddelanden som vi skriver i en hast. Stavnings- eller konsistensfel kan uppstå och när vi aktiverar Förfina mitt utkast görs olika korrigeringar. Detta hjälper till att göra budskapet tydligt och välskrivet.
Hur aktiveras AI-funktioner på Gmail-plattformen?
De användare som vill börja använda artificiell intelligens-funktioner i Gmail måste följa samma process som att aktivera sammanfattningskort. Från avsnittet Smarta funktioner och anpassning, resten av verktygen som gör användning av AI.
Det är viktigt att notera att funktionerna inte är tillgängliga för alla användare. Endast de som är prenumererade på planer som t.ex Google Workspace, Google One AI Premium eller Education har funktionerna aktiverade. Även de som använder Gemini Business eller Enterprise-versionen av den AI som Google har arbetat med.
Allt eftersom tiden gick bekräftade Google att funktionerna kommer att finnas tillgängliga i både mobil- och webbversioner. Allt du behöver göra är att vänta på att de nya instruktionerna och uppdateringarna kommer för att kunna börja använda verktygen från den typ av plattform som är mest bekväm.
Vad är ett sammanfattningskort i Gmail?
den översiktskort som Gmail innehåller De är utformade för att ge en snabb men mycket fokuserad läsning av de e-postmeddelanden du får. Artificiell intelligens-assistenten läser innehållet på korten och skapar en komplett sammanfattning av den information som den anser vara mest relevant.
Tack vare den generativa förmågan hos AI kan idag denna procedur som består av att läsa och skriva om innehållet i en text automatiseras. Gmail har en omfattande databas för att lära sig och fullända textfokuserad artificiell intelligens. Det är därför som funktionen för sammanfattningskort har blivit en av de mest intressanta inom det speciella AI-baserade paketet.
Du kan räkna med en komplett assistent som på några minuter ger dig en överblick över allt viktigt som finns i brödtexten i dina e-postmeddelanden. Det spelar ingen roll om det är ett väldigt långt e-postmeddelande, om du vill skriva om det eller om du bara behöver skaffa den mest relevanta informationen om ett flyg eller ett agendaåtagande. Sammanfattningskortet visar detta enkelt och tydligt.
Med de stora framsteg som Artificiell intelligens som verktyg, både på Google och andra plattformar är det inte konstigt att sammanfattningskort är så populära. Detta är ett stort framsteg för att bättre kunna hantera den information som tas emot via e-post regelbundet. Nu med bara några klick kan du ha all viktig och iögonfallande information direkt i en visuellt tilltalande modell och redo att göra motsvarande svar.