Förstå hur Google Workspace fungerar Det är mycket viktigt att få ut det mesta av plattformen. I den här artikeln utforskar vi denna molnbaserade Google-tjänst som är utformad för att underlätta och förenkla samarbete i hybridmiljöer. Lär dig hur det fungerar, få ut det mesta av dess verktyg och funktioner och använd det i dina projekt för att avsevärt förbättra slutresultatet.
Google Workspace fungerar som en verktygssystem vilket gör att huvudelementen kan integreras perfekt för distans- och samarbete. Från chatt, e-post och röst- och videosamtal till delade dokument för redigering och multitasking i realtid. Lär dig hur det fungerar och hur du får ut det mesta av det på ett enkelt, snabbt och dynamiskt sätt.
Google Workspace och molnintegration
La Google Workspaces omfattande förslag Det fokuserar på molnet och tillhandahåller, på bara några minuter, lösningar på de största problemen med samarbete. Google Clouds digitala transformationslösningar erbjuder innovation och mångsidighet för att hantera en mängd olika vardagliga aktiviteter.
Huvudtanken bakom Google Workspace är att tillhandahålla en effektiv och dynamisk distansarbetsmiljö. Bjuder in entreprenörer och företag från olika sektorer att gå med i plattformen. För att göra detta är nyckeln att förstå verktygets omfattning och hur man använder det.
De främsta fördelarna med Google Workspace
Plattformen för Googles tjänster Det har en rad fördelar och förmåner jämfört med andra alternativ för samarbete. Från en design med en smidig inlärningskurva till maximal säkerhet, verktyg för att effektivisera redigeringsprocessen och mer. I följande lista hittar du de mest relevanta.
Smidig inlärningskurva
Alla Google Workspace-verktyg är utformade för att enkel användning, med intuitiva och sammankopplade kommandon. Syftet med denna plattform är att göra samarbete och redigering av multimediadokument mer flexibelt.
Smidighet i beslutsfattandet
Möjligheten att slutföra vardagliga uppgifter med ett enda klick effektiviserar samarbete och den övergripande produktiviteten. Du kan till exempel aktivera ett gruppvideosamtal för att hålla ett möte nästan direkt.
Samarbete i realtid
Tack vare sina avancerade samarbetsfunktioner kan du snabbt använda olika dokument i molnet med Google Workspace. Det främjar kommunikation och gemensam dynamik oavsett var teammedlemmarna befinner sig.
Kostnadsbesparingar
Mindre investeringar i lokal infrastruktur hjälper företag och startups för att minska driftskostnaderna. Genom att använda servrar och andra molnverktyg blir Workspaces strategi för resursbesparingar mycket mer robust och konsekvent.
Vilka verktyg och funktioner ingår i Google Workspace?
Inom flera funktioner och verktyg vilket inkluderar Google Workspace-plattformen, hittar du några välkända och lättanvända, allt från Gmail till mindre populära som Google Chat. Integrationen och de tillgängliga alternativen för alla möjliggör en mycket mer dynamisk förståelse och utveckling av det övergripande förslaget till samarbete.
Gmail e-posthanterare
Den populära tjänsten Gmail e-posthantering Det låter dig också ringa samtal och videosamtal, tilldela uppgifter eller dela filer med andra användare. Dess integrerade chatt och gränssnittsanpassningsalternativ gör det till en utmärkt allierad för att få ut det mesta av ditt team, även på distans.
Google Kalender
Verktyget för organisation, hantering och kalender Google Kalender Det är också en bra allierad i Workspace. Det möjliggör snabb och effektiv skapande av händelser och delning av olika kalendrar för att bättre organisera arbetet med andra kollegor och avdelningar som är involverade i projektet.
Almacenamiento en la nube med Google Drive
Drive är molnlagringsplattformen som stöds av Google. Den har ett mångsidigt format och gränssnitt, är lätt att lära sig och har flera alternativ och varianter för att få ut det mesta av den. Du kan snabbt redigera filer, hantera delning och centralisera olika alternativ för att omedelbart följa datalagar.
Videosamtal med Google Meet
Google Meet-appen tillåter hålla videokonferenser snabbt och enkelt. Det är en extremt pålitlig plattform med ett gediget och lättanvänt gränssnitt. Dessutom kan initiativet även integreras i utbildningslösningar via Google Workspace for Education. Du kan hålla dina möten och konferenser med ljud och video med bara några få klick och utan begränsningar.
Att arbeta tillsammans med dokument och kalkylblad
I samarbete kommer du ofta att redigera textfiler och kalkylblad. Tack vare Googles kontorsautomation kan du få tillgång till gratis onlinelösningar och samarbetsredigering i realtid direkt från din dator eller mobila enhet.
Olika planer och alternativ
Den affärsmodell som Google föreslår med denna plattform av samarbetsverktyg och funktioner tillgodoser olika typer av målgrupper. Därför finns det olika prenumerationsalternativ med olika mål beroende på typ av arbete och praktiska behov. Som referens erbjuder Google Workspace följande paket:
Företagsstartare
Prissatt till 6,80 euro per användare per månad, inkluderar ett personligt e-postmeddelande med företagsnamnet. Varje användare kan lagra 30 GB innehåll, och videosamtal stöder 100 samtidiga deltagare.
Affärsstandard
Denna andra prenumeration kostar 13,60 euro per månad och erbjuder betydande förbättringar. Videosamtal accepterar upp till 150 personer samtidigt och varje användare kan lagra upp till 2 TB. Stödet för att använda plattformen är också förbättrat jämfört med Starter-prenumerationen.
Business Plus
Den här versionen av Google Workspace kostar 21,10 euro per månad per användare Och utöver allt ovanstående lägger det till försäkring med elektronisk identifiering, datalagring i e-post, videosamtal med upp till 500 deltagare och deltagarregistrering. Användare kan lagra upp till 5 TB, och det finns avancerade hanteringskontroller för ännu mer detaljerad kontroll.
Företag
Den senaste betalversionen erbjuder allt ovanstående och lägger till obegränsat utrymme enligt företagets behov; brusreducering i videosamtal; livestreaming inom domänen och förbättrad support.
Och gratisversionen?
Google Workspace i sin gratisversion erbjuder Videosamtal för upp till 50 personer, 15 GB lagringsutrymme och det finns ingen hjälp. Det kan vara intressant att lära sig om plattformen och sedan professionellt välja ett av prenumerationspaketen.