Har du dubbletter av data i ditt kalkylblad och vet inte hur du tar bort det? Tja, leta inte längre! Här kommer vi att lära dig att hur man tar bort dubbletter i excel på två snabba och enkla sätt. Läs vidare för att ta reda på vad de är.
När vi arbetar genom cellerna dupliceras ofta vissa rader på kalkylarket.
Hur tar man bort dubbletter i Excel?
Ibland kan det vara svårt att arbeta med Excel, speciellt om du har dubbletter av data och du inte vet hur du ska ändra dem. Men med formeln som vi kommer att ge dig för att eliminera denna information, kommer du att bättre kunna hantera ditt kalkylblad från och med nu.
Om du är nybörjare i användningen av detta verktyg bör du veta att i Excel kan det förekomma fall av duplicering av raderna när du fyller cellerna med information. Vad många vanliga frågor om:
Hur vet man om excel-tabellen innehåller dubbletter av värden? Varför händer det här? Vilken är den snabbaste lösningen? Finns det något sätt att förhindra det? Det är därför vi kommer att berätta i den här artikeln hur man tar bort dubbletter i excel, med en viktig formel för denna typ av fall. Därefter inbjuder vi dig att följa följande steg.
- Använd villkorlig formatering för att hitta och markera dubbletter av data. Här kommer du att se vilka dessa filer är och du kan enkelt radera dem.
- Välj den cell du vill kontrollera, oavsett om den är duplicerad eller inte.
- Klicka på fliken "Start" och välj sedan alternativet "Markera cellregler "/"Duplicerade värden".
- Efter detta kommer en liten ruta att dyka upp på skärmen och bredvid posten "Värden". Där måste du välja vilken färg du vill använda, så att dubletterna markeras och till sist ger du "OK".
Det är klart! Med detta kan du se om du har dubbletter av data på din rityta, som kommer att markeras så som du ställer in den. Och nu när du vet vad de är kan du eliminera det på två sätt.
En, gäller fall av dubbletter eller värden i Excel, som är identiska eller vars poster matchar. Vilket är väldigt lätt att upptäcka och snabbt att eliminera. Å andra sidan finns det metoden att eliminera dubbletter som finns i individuella värden som matchar varandra. Som betraktas som gammal och onödig information.
Ta bort dubbletter i Excel när de är identiska eller poster matchar
Gå till Excel-arket som du vill ändra och placera dig själv i raderna som innehåller samma information -för varje kolumn-. När du väl vet vad de är behöver du bara ta bort alla de poster som har samma värde och bara lämna kvar en.
För detta väljer du alla celler som ska raderas. Sedan går du till fliken "Data" och välj alternativet "Dataverktyg"/ "Ta bort dubbletter". Sedan bör en liten ruta visas på skärmen, där du klickar på alternativet "Välj alla" och sedan till "OK".
Därifrån kommer systemet att gå till ta bort identiska dubbletter och matchande poster. I slutet av felsökningsprocessen kommer Excel att visa dig en varning som bekräftar att allt är klart. Å andra sidan, och för ytterligare bekräftelse, kan du gå till Excel-tabellen för att verifiera att det inte finns några dubbletter av data.
Ett viktigt faktum som du bör känna till om denna elimineringsmetod är att innan du kör kommandot "Ta bort dubbletter ". Det är nödvändigt att du väljer minst en av cellerna i dataområdet, så att Excel-systemet kan upptäcka dem och visa de möjliga kolumner som vi kan visualisera som dubbletter.
Nu, om du inte vill att Excel ska göra kolumndetekteringen på ett automatiserat sätt, måste du manuellt välja cellintervallet för att en sådan åtgärd ska äga rum.
När det finns lösa värden som matchar
Som vi har nämnt ovan finns det en andra metod för deduplicering i Excel. Och precis som den förra är den lätt att använda. För att felsöka dessa typer av dubbletter måste du följa följande steg som vi kommer att ange nedan:
- Välj cellen där dubblettinformationen visas.
- Gå in i menyn "Data"/"Dataverktyg" / "Ta bort dubbletter".
- En ruta kommer att dyka upp där du kommer att avmarkera och/eller avaktivera rutorna som motsvarar data som dupliceras. När du är klar väljer du alternativet "OK".
- Vänta tills borttagningsprocessen är klar. Och, precis som föregående procedur, kommer du att få en varning från systemet som indikerar att elimineringen av dubbletter är klar.
Om du har velat veta mer om verktygen som används i det här programmet, inbjuder vi dig att läsa om hur man gör etiketter i excel. Och slutligen delar vi följande video där allt om att eliminera dubbletter kommer att förklaras i detalj.